Baucore Inbox
Vom Posteingang zum angebotsfertigen Vorgang, mit dem Nachweis hinter jeder Zeile.
Baucore Inbox liest eingehende Projekt-E-Mails und deren Anhänge, ordnet sie dem richtigen Account, Kontakt und Projekt zu, verfolgt den Verlauf, während er sich weiterentwickelt, ordnet jede Position Ihren Salesforce-Produkten zu und bereitet ein vollständig belegtes Angebot vor. Kein Vertriebsmitarbeiter muss es erneut in Salesforce eintippen.
Vor Baucore Inbox
Aus E-Mail wird Arbeit. Eine Anfrage trifft ein, der Leistungsumfang steckt in einem angehängten PDF, und ein Vertriebsmitarbeiter tippt Projekt, Kontakt und jede Positionszeile von Hand ab.
MIT BAUCORE INBOX
Baucore Inbox liest die E-Mail und ihre Anhänge, erstellt oder aktualisiert automatisch den richtigen Account, Kontakt und das richtige Projekt, hält jede Antwort auf demselben Projekt und demselben Angebot statt einen neuen Datensatz abzuzweigen, und bereitet ein Angebot vor, bei dem jede Positionszeile einem Produkt in Ihrem Salesforce-Preisbuch zugeordnet und mit der Seite samt Screenshot verknüpft ist, aus der sie stammt.
Von der E-Mail zu abgeglichenen Datensätzen und heute zu einem vorbereiteten Angebot.
Eine E-Mail trifft ein, inklusive Anhängen und verlinkten Dateien. Baucore Inbox extrahiert den Inhalt, gleicht Account, Kontakt und Projekt mit bestehenden Datensätzen ab, aktualisiert sie oder legt neue an, und erkennt die Absicht. Baucore Inbox bereitet eine Angebotsanfrage heute als Angebotsvorbereitung vor, mit Salesforce-Produktzuordnung je Position und seitengenauem Nachweis; weitere Absichten sind in Planung.
Jede Abgleichsregel und jeder Absichts-Workflow läuft nativ in Salesforce. Ihr Admin-Team konfiguriert oder erweitert sie, ohne auf ein Produkt-Release zu warten.
Was Baucore Inbox leistet
Zwei Eingangskanäle
Eine dedizierte Inbox-E-Mail-Adresse oder das Outlook-Add-in. E-Mails treffen dort ein, wo Ihr Team bereits arbeitet.
Liest die Nachricht und jeden Anhang
Die Extraktion läuft über die E-Mail und jedes angehängte Datenblatt, jedes Aufmaß, jede Stückliste (BOM) oder jedes PDF, denn im Geschäft der Bauzulieferer steckt der Leistungsumfang meist im Anhang. Per Link geteilte Dateien bei Dropbox, OneDrive und ähnlichen Anbietern werden genauso eingelesen.
Öffnet Zeichnungen automatisch
Baucore Inbox öffnet angehängte Zeichnungsblätter automatisch und liest aus dem Schriftfeld Architekt, Ingenieur und weitere Schlüsselkontakte des Projekts sowie den rechtlichen Projektnamen aus. So erfasst es Beteiligte auch dann, wenn ein Zeichnungssatz die einzige angehängte Datei ist.
Automatischer Abgleich oder Anlage, über vier Objekttypen hinweg
Gleicht Account-, Kontakt-, Lead- und Projektdatensätze ab oder legt sie an, einschließlich aller Stakeholder im Verteiler und des Absenders. Eine weitergeleitete E-Mail kann sechs Unternehmen und Kontakte auflösen, mit korrekt abgeleiteten Rollen: Projektleiter, Architekt, Fachplaner, Ingenieur, Bauherr.
Thread-bewusste Aktualisierung
Ein Projekt, ein Datensatz, egal wie viele Antworten es braucht. Angetrieben vom Inquiry-Objekt erkennt Baucore Inbox, wenn eine neue Nachricht zu einem bereits bekannten Thread gehört, und aktualisiert das bestehende Projekt und Angebot, statt es zu duplizieren.
Absicht-zu-Workflow-Automatisierung
Angebotsanfrage, Bestellaktualisierung oder Versandbenachrichtigung: Inbox erkennt die Absicht und leitet entsprechend weiter.
Ordnet Angebotspositionen Ihren Salesforce-Produkten zu
Wählen Sie ein Preisbuch, und Baucore Inbox ordnet jede extrahierte Position einem bestehenden Salesforce-Produktdatensatz zu, per Klick auf „Alle Produkte zuordnen“, mit einem Konfidenzwert für jede Zuordnung und Quelldatei und -seite direkt daneben. Zuordnungen lassen sich prüfen, tauschen oder entfernen, bevor daraus ein Angebot wird.
Nachweiserfassung
Jede Zeile in der Angebotsvorbereitung lässt sich bis zur genauen Datei und Seite zurückverfolgen, aus der sie stammt, mit angehängtem Screenshot. Wenn zwei Dokumente denselben Leistungsumfang abdecken, gleicht Baucore Inbox sie ab und erklärt seine Begründung in Klartext: „Diese beiden Dokumente stimmen überein, hier ist die Seite, und das konnte ich nicht finden.“
Nicht alles, was ankommt, ist eine neue Anfrage
Eine neue Angebotsanfrage. Eine Überarbeitung einer bereits laufenden. Dasselbe Projekt, angefragt von einem zweiten Händler. „Wo ist meine Bestellung?“ Eine Schadensmeldung. Sie landen alle im selben Posteingang und sind doch unterschiedliche Arbeit.
Baucore Inbox erkennt die Absicht jeder Nachricht und übergibt sie an den dafür hinterlegten Workflow. Sie definieren die Absichten und bauen die Abläufe selbst. Beides liegt in Salesforce, wo Ihr Admin-Team es ändern kann, ohne auf ein Produkt-Release zu warten.
Sie liest die Nachricht, deren Anhänge und die per Link geteilten Dateien bei Dropbox, OneDrive oder Google Drive, automatisch heruntergeladen. Sie schlägt die Absicht, das Projekt, die Beteiligten und den extrahierten Leistungsumfang vor, jeweils bis zur Quellseite zurückverfolgbar. Sie entscheiden. Der zugeordnete Workflow startet, wenn Sie ihn starten.
Ein Projekt, viele Anfragende
Bei einem laufenden Projekt kommt derselbe Leistungsumfang oft mehr als einmal zurück. Ein zweiter Händler bietet auf denselben Auftrag. Ein Bauunternehmer fragt Preise für denselben Leuchtenplan an. Als separate E-Mails behandelt, werden daraus separate Projekte, separate Angebote und separate Versionen der Wahrheit.
AI Project Match vergleicht jede eingehende Anfrage mit den Projekten, die Sie bereits haben, und bewertet die Kandidaten nach Übereinstimmung und nennt, worauf der Score basiert. Sobald jemand die Übereinstimmung bestätigt, ordnet AI Project Match die Anfrage dem zugehörigen Projekt als eigene Inquiry zu. Ein Projektdatensatz, egal wie viele Personen dazu anfragen.
SO FUNKTIONIERT ES
E-Mail trifft ein: über eine dedizierte Inbox-Adresse oder das Outlook-Add-in, Anhänge inklusive.
KI liest und gleicht ab: Sie extrahiert Absender, Teilnehmer, Projekt und Absicht aus der Nachricht und ihren Anhängen und gleicht sie mit bestehenden Datensätzen ab oder legt neue an.
Datensatz angelegt oder bei einer Antwort aktualisiert: Ein neuer Thread erzeugt ein neues Projekt; eine Antwort auf einen bekannten Thread aktualisiert dasselbe Projekt und dieselbe Angebotsvorbereitung, statt sie zu duplizieren.
Angebot vorbereitet, mit Nachweis: Jede extrahierte Positionszeile verweist auf ihre Quelldatei und -seite, mit erfasstem Screenshot, und ist einem Produkt in Ihrem Salesforce-Preisbuch zugeordnet, bereit zur Prüfung.
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Fünf unübersichtliche E-Mails. Ein angebotsfertiges Projekt.
Sehen Sie, wie Baucore Inbox ein gemeinsames Angebotspostfach liest, jede E-Mail dem richtigen Projekt zuordnet und das Angebot zur menschlichen Prüfung vorbereitet.
Postfach-Chaos · Fünf E-Mails, fünf Betreffzeilen, ein Projekt.
Ein weitergeleiteter E-Mail-Verlauf, jedes Unternehmen und jeder Kontakt abgeglichen oder neu angelegt: Elektroinstallateure, Ingenieur, Generalunternehmer, Innenarchitekturbüro und Mieter, jeweils identifiziert und mit dem Projekt verknüpft.
Eine reale Angebotsvorbereitung
Eine reale Angebotsvorbereitung, mitten im Thread. Eine Antwort änderte Mengen und fügte Positionen hinzu. Baucore Inbox aktualisierte die Vorbereitung, hielt die vorherige Extraktion unter „Historische Daten“ verfügbar und erklärte, was sich geändert hat und warum.
Die Produktzuordnung ist optional. Wählen Sie ein Preisbuch, und Baucore Inbox ordnet jede extrahierte Position einem bestehenden Salesforce-Produkt zu, mit Konfidenzwert je Position sowie Quelldatei und -seite daneben. Jede Zuordnung lässt sich vor der Angebotserstellung prüfen oder tauschen. Ohne Preisbuch funktioniert die Angebotsvorbereitung wie in der ersten Ansicht.
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Die Vorteile
Vertriebsmitarbeiter arbeiten weiter in ihrem E-Mail-Programm. Baucore Inbox übernimmt die Dateneingabe.