Title: Baucore Inbox: KI-E-Mail-zu-Angebot-Automation | Baucore URL: https://www.baucore.app/de/agents/baucore-inbox Locale: de Funktion # Baucore Inbox Vom Posteingang zum angebotsfertigen Vorgang, mit dem Nachweis hinter jeder Zeile. Baucore Inbox liest eingehende Projekt-E-Mails und deren Anhänge, ordnet sie dem richtigen Account, Kontakt und Projekt zu, verfolgt den Verlauf, während er sich weiterentwickelt, ordnet jede Position Ihren Salesforce-Produkten zu und bereitet ein vollständig belegtes Angebot vor. Kein Vertriebsmitarbeiter muss es erneut in Salesforce eintippen. ![Baucore Inbox macht aus einem unübersichtlichen Posteingang einen angebotsfertigen Vorgang: Positionen der Angebotsvorbereitung und abgeglichene Projektbeteiligte](/images/baucore-inbox-og-image.webp) ## Vor Baucore Inbox Aus E-Mail wird Arbeit. Eine Anfrage trifft ein, der Leistungsumfang steckt in einem angehängten PDF, und ein Vertriebsmitarbeiter tippt Projekt, Kontakt und jede Positionszeile von Hand ab. Ein Vertriebsmitarbeiter tippt Projekt, Kontakt und jede Positionszeile von Hand ab Drei Antworten später hat sich der Preis zweimal geändert Dieselbe Opportunity erhält zwei halb-duplizierte Projektdatensätze Niemand kann sagen, von welcher Seite die strittige Zahl stammt Drei Antworten später hat sich der Preis zweimal geändert, es gibt zwei halb-duplizierte Projektdatensätze, und niemand kann sagen, von welcher Seite die strittige Zahl stammt. ## MIT BAUCORE INBOX Baucore Inbox liest die E-Mail und ihre Anhänge, erstellt oder aktualisiert automatisch den richtigen Account, Kontakt und das richtige Projekt, hält jede Antwort auf demselben Projekt und demselben Angebot statt einen neuen Datensatz abzuzweigen, und bereitet ein Angebot vor, bei dem jede Positionszeile einem Produkt in Ihrem Salesforce-Preisbuch zugeordnet und mit der Seite samt Screenshot verknüpft ist, aus der sie stammt. E-Mail flows into Extraktion, which also liest schriftfelder aus zeichnungen for any attached drawing, then Abgleich & Anlage, producing Angebot with a future branch for Weitere Flows folgen. Baucore Inbox Prozess ## Von der E-Mail zu abgeglichenen Datensätzen und heute zu einem vorbereiteten Angebot. Eine E-Mail trifft ein, inklusive Anhängen und verlinkten Dateien. Baucore Inbox extrahiert den Inhalt, gleicht Account, Kontakt und Projekt mit bestehenden Datensätzen ab, aktualisiert sie oder legt neue an, und erkennt die Absicht. Baucore Inbox bereitet eine Angebotsanfrage heute als Angebotsvorbereitung vor, mit Salesforce-Produktzuordnung je Position und seitengenauem Nachweis; weitere Absichten sind in Planung. Anfrage.pdf E-Mail ExtraktionText, Anhänge, Stücklisten & verlinkte Dateien Liest Schriftfelder aus Zeichnungen Zeichnungsblätter öffnen sich automatisch, ohne Zusatzschritt für den Vertriebsmitarbeiter Architekt Ingenieur Rechtlicher Projektname Abgleich & Anlage Account Kontakt Projekt Mit bestehenden Datensätzen abgeglichen oder neu angelegt Angebotsabsicht? AngebotMit Nachweis verknüpft Weitere Flows folgenProjektmanagement, Kundenservice, Versandbenachrichtigungen und Bestellaktualisierungen sind als Nächstes in Planung Anfrage.pdf E-Mail ExtraktionText, Anhänge, Stücklisten & verlinkte Dateien Liest Schriftfelder aus Zeichnungen Zeichnungsblätter öffnen sich automatisch, ohne Zusatzschritt für den Vertriebsmitarbeiter Architekt Ingenieur Rechtlicher Projektname Abgleich & Anlage Account Kontakt Projekt Mit bestehenden Datensätzen abgeglichen oder neu angelegt Angebotsabsicht? AngebotMit Nachweis verknüpft Weitere Flows folgenProjektmanagement, Kundenservice, Versandbenachrichtigungen und Bestellaktualisierungen sind als Nächstes in Planung Jede Abgleichsregel und jeder Absichts-Workflow läuft nativ in Salesforce. Ihr Admin-Team konfiguriert oder erweitert sie, ohne auf ein Produkt-Release zu warten. ## Was Baucore Inbox leistet ### Zwei Eingangskanäle Eine dedizierte Inbox-E-Mail-Adresse oder das Outlook-Add-in. E-Mails treffen dort ein, wo Ihr Team bereits arbeitet. ### Liest die Nachricht und jeden Anhang Die Extraktion läuft über die E-Mail und jedes angehängte Datenblatt, jedes Aufmaß, jede Stückliste (BOM) oder jedes PDF, denn im Geschäft der Bauzulieferer steckt der Leistungsumfang meist im Anhang. Per Link geteilte Dateien bei Dropbox, OneDrive und ähnlichen Anbietern werden genauso eingelesen. ### Öffnet Zeichnungen automatisch Baucore Inbox öffnet angehängte Zeichnungsblätter automatisch und liest aus dem Schriftfeld Architekt, Ingenieur und weitere Schlüsselkontakte des Projekts sowie den rechtlichen Projektnamen aus. So erfasst es Beteiligte auch dann, wenn ein Zeichnungssatz die einzige angehängte Datei ist. ### Automatischer Abgleich oder Anlage, über vier Objekttypen hinweg Gleicht Account-, Kontakt-, Lead- und Projektdatensätze ab oder legt sie an, einschließlich aller Stakeholder im Verteiler und des Absenders. Eine weitergeleitete E-Mail kann sechs Unternehmen und Kontakte auflösen, mit korrekt abgeleiteten Rollen: Projektleiter, Architekt, Fachplaner, Ingenieur, Bauherr. ### Thread-bewusste Aktualisierung Ein Projekt, ein Datensatz, egal wie viele Antworten es braucht. Angetrieben vom Inquiry-Objekt erkennt Baucore Inbox, wenn eine neue Nachricht zu einem bereits bekannten Thread gehört, und aktualisiert das bestehende Projekt und Angebot, statt es zu duplizieren. ### Absicht-zu-Workflow-Automatisierung Angebotsanfrage, Bestellaktualisierung oder Versandbenachrichtigung: Inbox erkennt die Absicht und leitet entsprechend weiter. ### Ordnet Angebotspositionen Ihren Salesforce-Produkten zu Wählen Sie ein Preisbuch, und Baucore Inbox ordnet jede extrahierte Position einem bestehenden Salesforce-Produktdatensatz zu, per Klick auf „Alle Produkte zuordnen“, mit einem Konfidenzwert für jede Zuordnung und Quelldatei und -seite direkt daneben. Zuordnungen lassen sich prüfen, tauschen oder entfernen, bevor daraus ein Angebot wird. ### Nachweiserfassung Jede Zeile in der Angebotsvorbereitung lässt sich bis zur genauen Datei und Seite zurückverfolgen, aus der sie stammt, mit angehängtem Screenshot. Wenn zwei Dokumente denselben Leistungsumfang abdecken, gleicht Baucore Inbox sie ab und erklärt seine Begründung in Klartext: „Diese beiden Dokumente stimmen überein, hier ist die Seite, und das konnte ich nicht finden.“ ## Nicht alles, was ankommt, ist eine neue Anfrage Eine neue Angebotsanfrage. Eine Überarbeitung einer bereits laufenden. Dasselbe Projekt, angefragt von einem zweiten Händler. „Wo ist meine Bestellung?“ Eine Schadensmeldung. Sie landen alle im selben Posteingang und sind doch unterschiedliche Arbeit. Baucore Inbox erkennt die Absicht jeder Nachricht und übergibt sie an den dafür hinterlegten Workflow. Sie definieren die Absichten und bauen die Abläufe selbst. Beides liegt in Salesforce, wo Ihr Admin-Team es ändern kann, ohne auf ein Produkt-Release zu warten. Sie liest die Nachricht, deren Anhänge und die per Link geteilten Dateien bei Dropbox, OneDrive oder Google Drive, automatisch heruntergeladen. Sie schlägt die Absicht, das Projekt, die Beteiligten und den extrahierten Leistungsumfang vor, jeweils bis zur Quellseite zurückverfolgbar. Sie entscheiden. Der zugeordnete Workflow startet, wenn Sie ihn starten. ## Ein Projekt, viele Anfragende Bei einem laufenden Projekt kommt derselbe Leistungsumfang oft mehr als einmal zurück. Ein zweiter Händler bietet auf denselben Auftrag. Ein Bauunternehmer fragt Preise für denselben Leuchtenplan an. Als separate E-Mails behandelt, werden daraus separate Projekte, separate Angebote und separate Versionen der Wahrheit. AI Project Match vergleicht jede eingehende Anfrage mit den Projekten, die Sie bereits haben, und bewertet die Kandidaten nach Übereinstimmung und nennt, worauf der Score basiert. Sobald jemand die Übereinstimmung bestätigt, ordnet AI Project Match die Anfrage dem zugehörigen Projekt als eigene Inquiry zu. Ein Projektdatensatz, egal wie viele Personen dazu anfragen. ## SO FUNKTIONIERT ES 1 E-Mail trifft ein: über eine dedizierte Inbox-Adresse oder das Outlook-Add-in, Anhänge inklusive. 2 KI liest und gleicht ab: Sie extrahiert Absender, Teilnehmer, Projekt und Absicht aus der Nachricht und ihren Anhängen und gleicht sie mit bestehenden Datensätzen ab oder legt neue an. 3 Datensatz angelegt oder bei einer Antwort aktualisiert: Ein neuer Thread erzeugt ein neues Projekt; eine Antwort auf einen bekannten Thread aktualisiert dasselbe Projekt und dieselbe Angebotsvorbereitung, statt sie zu duplizieren. 4 Angebot vorbereitet, mit Nachweis: Jede extrahierte Positionszeile verweist auf ihre Quelldatei und -seite, mit erfasstem Screenshot, und ist einem Produkt in Ihrem Salesforce-Preisbuch zugeordnet, bereit zur Prüfung. ## Aufzeichnung ansehen [Alle Veranstaltungen ansehen](/de/events) [ ![Your Inbox Is Running Your Agency](/images/events/your-inbox-is-running-your-agency.webp) Webinar USAngezeigt auf Englisch ## Your Inbox Is Running Your Agency How lighting agencies turn incoming emails and attachments into organized, quote-ready and customer-service work without adding administrative headcount at the same rate. Oct 8, 2026 · 6:00 PM UTC · Vergangen ](/de/events/your-inbox-is-running-your-agency) Live-Demo-Ablauf ## Fünf unübersichtliche E-Mails. Ein angebotsfertiges Projekt. Sehen Sie, wie Baucore Inbox ein gemeinsames Angebotspostfach liest, jede E-Mail dem richtigen Projekt zuordnet und das Angebot zur menschlichen Prüfung vorbereitet. Gemeinsames Postfach · angebote@agentur - Lighting RFQ – Hound & Whisker TITony Ramirez - FW: Hound and Whisker Veterinary ClinicMegan Dowd - Hound & Whisker Vet – Gold River – bid 10/22Rick Salinas - RE: Lighting takeoff – H&WTony Ramirez - Fwd: please add me to this projectDana Whitfield Baucore Inbox Baucore ProjektakteMensch im Prozess 1. 2. 3. 4. 5. Postfach-Chaos · Fünf E-Mails, fünf Betreffzeilen, ein Projekt. ![Baucore Inbox Participant Management matching electrical contractors, engineer, general contractor, interior designer and tenant, with their contacts, from one project email thread](/images/baucore-inbox-participants-webinar.webp) Ein weitergeleiteter E-Mail-Verlauf, jedes Unternehmen und jeder Kontakt abgeglichen oder neu angelegt: Elektroinstallateure, Ingenieur, Generalunternehmer, Innenarchitekturbüro und Mieter, jeweils identifiziert und mit dem Projekt verknüpft. Extraktion mit Nachweis ## Eine reale Angebotsvorbereitung ![Baucore Inbox Quote Intake line items with a source file per line, plus Warnings and Correlation Notes explaining quantity changes from a later email](/images/baucore-inbox-quote-intake-notes-webinar.webp) Eine reale Angebotsvorbereitung, mitten im Thread. Eine Antwort änderte Mengen und fügte Positionen hinzu. Baucore Inbox aktualisierte die Vorbereitung, hielt die vorherige Extraktion unter „Historische Daten“ verfügbar und erklärte, was sich geändert hat und warum. ![Baucore Inbox Quote Intake with a price book selector, Match All Products button, and five quote lines each matched to a Salesforce product with a 75% or 99% confidence score](/images/baucore-inbox-product-matching.webp) Die Produktzuordnung ist optional. Wählen Sie ein Preisbuch, und Baucore Inbox ordnet jede extrahierte Position einem bestehenden Salesforce-Produkt zu, mit Konfidenzwert je Position sowie Quelldatei und -seite daneben. Jede Zuordnung lässt sich vor der Angebotserstellung prüfen oder tauschen. Ohne Preisbuch funktioniert die Angebotsvorbereitung wie in der ersten Ansicht. Nativ auf der Plattform aufgebaut, der Sie bereits vertrauen [![Salesforce Partner](/images/Salesforce_Partner_Badge_RGB.png)](https://appexchange.salesforce.com/appxListingDetail?listingId=a0N3A00000FMawdUAD) [ Neu im Blog ### Vom Posteingang zum angebotsfertigen Vorgang, ohne dass ein Vertriebsmitarbeiter Salesforce anfasst Wie Baucore Inbox eine eingehende Anfrage automatisch in ein belegtes, nachweisgestütztes Angebot verwandelt. Artikel lesen ](/de/blog/email-to-quote-ready-without-a-rep) ## Die Vorteile Schnellere Reaktionszeiten ohne Änderung der E-Mail-Gewohnheiten Weniger manueller Dateneingabe- und Copy-Paste-Aufwand Konsistente Bearbeitung eingehender Anfragen über einen gesamten Thread hinweg statt nur einer einzelnen Nachricht Jede Angebotszeile bis zur Quellseite zurückverfolgbar, ohne Rückgriff auf die Erinnerung eines Vertriebsmitarbeiters Vertriebsmitarbeiter arbeiten weiter in ihrem E-Mail-Programm. Baucore Inbox übernimmt die Dateneingabe. ## Für wen ist das Bauzulieferer Beleuchtungs-, HSK-, Elektro- und Architekturprodukt-Handelsvertretungen Teams mit hohem Volumen an projektbezogener E-Mail-Kommunikation über lange und komplexe Verkaufszyklen ## Häufig gestellte Fragen