Project Watch Agent
Niemand kann 200 Projekte gleichzeitig im Blick behalten. Er schon.
Der Project Watch Agent behält jedes aktive Projekt Ihrer Pipeline dauerhaft im Blick, im öffentlichen Web und in Ihrem CRM. Er erkennt, was sich verändert hat, schreibt die Aktualisierung in den Projektdatensatz und bringt Projektbeteiligte ans Licht, von denen Sie noch nichts wussten. Ihre Pipeline bleibt aktuell, ohne dass jemand sie pflegen muss.
Was niemand im Blick hat, kostet Sie die Ausschreibung.
Objektgeschäfte in der Bauzulieferindustrie laufen über Jahre, durchlaufen Dutzende Beteiligte und verändern sich ständig: Behörden erteilen Genehmigungen, Eigentümer wechseln, Generalunternehmer erhalten den Zuschlag, Entscheider verlassen das Projekt. Ein Vertriebsmitarbeiter behält die Handvoll Projekte im Blick, die diese Woche vor ihm liegen. Alles andere im Portfolio bewegt sich unbeobachtet.
Jedes Projekt Ihrer Pipeline. Dauerhaft im Blick.
Der Project Watch Agent beobachtet öffentliche Quellen und Ihr CRM ohne Unterbrechung, ordnet jedes Signal dem richtigen Projektdatensatz zu, benachrichtigt den zuständigen Vertriebsmitarbeiter und schreibt die Aktualisierung in Salesforce, automatisch oder nach einer einzigen Bestätigung. Der Agent übernimmt Recherche und Datenpflege, und kein Projekt bleibt unbeobachtet.
Kernfunktionen
Kontinuierliche Beobachtung öffentlicher Quellen
Durchsucht öffentlich verfügbare Quellen wie Genehmigungsdatenbanken, Nachrichtenfeeds, Unternehmensregister, Branchenverzeichnisse und Pressemeldungen nach Entwicklungen, die ein aktives Projekt betreffen. Der Agent arbeitet laufend, ohne Aufforderung.
Signale direkt am Projektdatensatz
Jede relevante Entwicklung erscheint am passenden Projekt und geht in Echtzeit an den zuständigen Vertriebsmitarbeiter. Nichts versinkt in einem Feed, den ohnehin niemand liest.
Feldaktualisierung ohne Handarbeit
Projektphase, Zeitplan, Produktspezifikationen, Kontaktdaten. Der Agent aktualisiert sie automatisch oder legt sie zur Bestätigung mit einem Klick vor. Sie entscheiden, was gilt.
Erkennung neuer Projektbeteiligter
Identifiziert Architekten, Generalunternehmer, Bauherren und Fachplaner, die neu ins Projekt kommen, aus öffentlichen Quellen und fügt sie dem Projekt mit einem Tipp hinzu.
Projektzustand im Blick
Bewertet jedes Projekt fortlaufend anhand der Dimensionen, die über den Ausgang entscheiden: Status der Ausschreibung, Einbindung der Beteiligten, Wettbewerbsrisiko, Terminlage und Fortschritt in der Pipeline.
Dokumentenerfassung
Wo Projektdokumente öffentlich veröffentlicht werden, ruft der Agent sie ab und überträgt die relevanten Angaben direkt in den Projektdatensatz. Die Information steht in Ihrem CRM statt in einem PDF, das noch niemand geöffnet hat.
So funktioniert es
Der Watch Agent beobachtet öffentliche Quellen und Ihr CRM kontinuierlich, alle aktiven Projekte parallel
Der Agent ordnet jedes erkannte Signal (Meldung, Personalwechsel, Genehmigungsstand, Unternehmensankündigung) dem zugehörigen Projektdatensatz zu
Der zuständige Vertriebsmitarbeiter wird sofort benachrichtigt; der Agent übernimmt die Feldaktualisierung oder legt sie zur Bestätigung vor
Der Agent schlägt neu erkannte Projektbeteiligte zur Aufnahme ins Projekt vor, ein Tipp genügt
Jeder Vertriebsmitarbeiter startet den Tag mit einer priorisierten Aufgabenliste aus internen CRM-Signalen und externen Informationen
Live-Vorschau
Nehmen Sie eines Ihrer Projekte unter Beobachtung.
Geben Sie Projektname und Standort ein. Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Vorschau-Durchlauf, was der Watch Agent finden kann. In Baucore recherchiert der Watch Agent für jedes beobachtete Projekt fortlaufend in die Tiefe.
Ihr Nutzen
Für wen das gedacht ist
Überall dort, wo die Zahl der Projekte und das Tempo der Veränderung übersteigen, was menschliche Aufmerksamkeit zuverlässig im Blick behalten kann.