Funktion

Quote Agent

KI-gestützte Positionsbearbeitung für Projektangebote

Quote Agent ist der in den Baucore-Angebotseditor integrierte KI-Assistent. Er wandelt eingefügte Tabellendaten in strukturierte, katalogabgeglichene Angebotspositionen um und lässt Vertriebsteams Dutzende Positionen gleichzeitig mit einer einzigen Anweisung in einfachem Deutsch bearbeiten.

Quote-Agent-Banner „Ask, it's done": Anweisungen in einfachem Englisch aktualisieren jede Angebotsposition auf einmal

Das Problem

Jedes mehrzeilige Projektangebot beginnt gleich: eine Tabelle, eine E-Mail-Liste oder ein PDF-Leistungsverzeichnis, das Zeile für Zeile in das Angebotssystem übertragen werden muss. Ändert sich der Leistungsumfang kurz vor Angebotsabgabe, tippen Vertriebsmitarbeiter Mengen und Preise für Dutzende Positionen manuell neu ein.

Manuelle Neuerfassung von Positionen aus Tabellen, Anfragen und E-Mail-Listen
Kein schneller Weg, Mengen, Preise oder Kategorien über ein ganzes Angebot hinweg zu bearbeiten
Fehlende Katalog- oder Preisfelder bleiben leer oder werden Zeile für Zeile einzeln ergänzt
Spaltenüberschriften und Formate unterscheiden sich zwischen Herstellern und Distributoren
Hohes Fehlerrisiko bei der Übertragung großer, mehrpositionsreicher Angebote
Das Ergebnis sind langsame Angebotsdurchlaufzeiten, Copy-Paste-Fehler und Vertriebsmitarbeiter, die Stunden mit Dateneingabe statt mit Abschlüssen verbringen.

DIE LÖSUNG

Quote Agent bringt KI direkt in den Baucore-Angebotseditor. Eine Tabelle aus beliebiger Quelle wird eingefügt, und Quote Agent ordnet jede Spalte automatisch dem richtigen Angebotsfeld zu. Auf Zuruf in einfachem Deutsch werden Mengen aktualisiert, Preise gerundet oder fehlende Daten über alle Zeilen hinweg ergänzt, mit voller Transparenz über jede Änderung vor der Übernahme.

Was Quote Agent leistet

Import per Einfügen

Zeilen aus Excel, einer Herstellerpreisliste oder einer E-Mail einfügen. Komma-, semikolon- und tabgetrennte Daten sowie ausgerichtete Mehrfach-Leerzeichen-Spalten werden automatisch erkannt.

KI-Spaltenabgleich

Quote Agent ordnet eingefügte Spalten wie Hersteller, Katalognummer, Menge und Leuchtentyp den richtigen Angebotsfeldern zu und zeigt für jede Zuordnung eine Konfidenzbewertung an.

Konversationelle Massenbearbeitung

Eine Anweisung wie „Menge für alle Angebotspositionen um 10 % erhöhen“ eingeben, und Quote Agent wendet sie auf alle passenden Positionen an.

Vorgeschlagene Aktionen

Quote Agent schlägt gängige Massenbearbeitungen vor, etwa Mengenanpassungen oder Preisrundungen, damit nicht jede Anfrage von Grund auf formuliert werden muss.

Standardwerte ausfüllen

Für nach dem Import leer gebliebene Felder, etwa den Listenpreis, wendet Quote Agent einen Standardwert auf alle passenden Zeilen an, wahlweise mit Überschreiben bestehender Werte oder ohne.

Prüfen vor der Übernahme

Jede KI-Änderung wird inline angezeigt, mit durchgestrichenem alten und hervorgehobenem neuen Wert, und kann einzeln oder als komplettes Paket vor der Übernahme rückgängig gemacht werden.

SO FUNKTIONIERT ES

1

Positionen aus einer Tabelle, Preisliste oder E-Mail in den Angebotseditor einfügen

2

Quote Agent analysiert die Daten und ordnet Spalten automatisch den Angebotsfeldern zu

3

Die abgeglichene Vorschau prüfen, Feldzuordnung bei Bedarf anpassen und Standardwerte für leere Felder festlegen

4

Import mit einem Klick übernehmen, um alle Positionen dem Angebot hinzuzufügen

5

Jederzeit Mengen, Preise oder Kategorien per Anweisung in einfachem Deutsch massenhaft bearbeiten

6

Jede vorgeschlagene Änderung vor der Übernahme prüfen oder sofort rückgängig machen

Quote Agent in der Praxis

Dieselben Schritte an einem realen Angebot. Nach jedem Screenshot folgt eine Detailansicht der Stelle, auf die es ankommt.

1
Schritt 1 · Import

Zeilen genau so einfügen, wie sie eingegangen sind

Den Importbereich öffnen und direkt aus Excel, einer Herstellerpreisliste oder dem Text einer E-Mail einfügen. Es muss keine Vorlage ausgefüllt und keine Spalte vorab umsortiert werden.

  • Komma-, semikolon- und tabgetrennte Daten sowie ausgerichtete Mehrfach-Leerzeichen-Spalten werden erkannt
  • Eine Kopfzeile ist optional, Quote Agent erkennt die Struktur in beiden Fällen
  • Vor der Prüfung und Übernahme wird nichts ins Angebot geschrieben
Baucore-Angebotseditor mit geöffnetem Importbereich von Quote Agent und zehn aus einer Herstellerpreisliste eingefügten Positionen
Detailansicht des Importbereichs von Quote Agent mit Hersteller, Katalognummer, Menge und Leuchtentyp für zehn eingefügte Zeilen über der Schaltfläche Analyze

Zehn eingefügte Zeilen, noch reiner Text. „Analyze“ übergibt sie an Quote Agent.

2
Schritt 2 · Abgleich

Jede Spalte dem richtigen Angebotsfeld zugeordnet

Quote Agent liest den eingefügten Block, ordnet jede Spalte dem passenden Angebotsfeld zu und bewertet, wie sicher die Zuordnung ist. Der gesamte Import ist sichtbar, bevor eine einzige Zeile übernommen ist.

  • Hersteller, Katalognummer, Menge und Leuchtentyp werden automatisch zugeordnet
  • Eine Konfidenzbewertung je Spalte zeigt, wo ein zweiter Blick lohnt
  • Jede Zuordnung lässt sich selbst ändern oder der Import ganz verwerfen
Importvorschau von Quote Agent mit der Zuordnung eingefügter Katalognummern, Hersteller und Mengen zu Angebotsfeldern samt Konfidenzbewertung je Spalte
Detailansicht der Prüfleiste von Quote Agent mit zehn zur Prüfung bereiten Positionen, zehn neu und null aktualisiert, über zugeordneten Spaltenüberschriften mit jeweils hundert Prozent Konfidenz

Zehn Positionen zur Prüfung bereit, jede zugeordnete Spalte mit 100 %, dann „Apply 10 changes“.

3
Schritt 3 · Massenbearbeitung

Alle Positionen mit einem Satz ändern

Formulieren, was gebraucht wird. Quote Agent ermittelt die betroffenen Positionen, wendet die Änderung auf alle an und zeigt bei jeder bearbeiteten Zeile den alten und den neuen Wert.

  • „Menge für alle Angebotspositionen um 10 % erhöhen“ aktualisiert alle passenden Positionen gleichzeitig
  • Vorgeschlagene Aktionen decken die gängigen Änderungen ab, sodass nicht jede Anfrage formuliert werden muss
  • Zuvor ausgewählte Zeilen begrenzen die Änderung auf genau diese Positionen
Quote Agent erhöht die Menge aller Positionen um zehn Prozent, mit vorherigem und neuem Wert direkt in jeder Zeile
Detailansicht des Quote-Agent-Dialogs mit der Anweisung, die Menge um zehn Prozent zu erhöhen, der Bestätigung über zehn von sechs auf sechs Komma sechs geänderte Positionen sowie den Schaltflächen zum Rückgängigmachen und Übernehmen

Die Anweisung, die zehn geänderten Positionen und ein Undo: alles vor der Übernahme.

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Schritt 4 · Lücken füllen

Felder ergänzen, die in den Quelldaten fehlen

Preislisten enthalten selten alle Felder, die ein Angebot braucht. Ein Standardwert genügt, und Quote Agent füllt das Feld über den gesamten Import, standardmäßig nur dort, wo es noch leer ist. Bereits Erfasstes bleibt unangetastet.

  • Ein Wert wird in einem Schritt auf alle passenden Zeilen angewendet
  • Das Überschreiben bestehender Werte ist eine bewusste Entscheidung, nie die Voreinstellung
  • Funktioniert für jedes nicht zugeordnete Feld, auch für den Preis
Quote Agent wendet einen Standard-Listenpreis auf alle importierten Angebotszeilen an, in denen das Feld noch leer ist
Detailansicht des Standardwert-Dialogs von Quote Agent für den Listenpreis, angewendet auf alle importierten Zeilen mit leerem Feld, wobei das Kontrollkästchen zum Überschreiben bestehender Werte nicht gesetzt ist

„Applied to all imported rows where this field is empty“: Überschreiben bleibt ein bewusstes Häkchen.

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Schritt 5 · Intelligente Triage

Quote Agent markiert jede Ausnahme

Nicht jede Zeile lässt sich eindeutig zuordnen. Quote Agent übernimmt sichere Treffer automatisch, hält alles Unsichere oder nicht Zugeordnete zur Prüfung zurück und bietet über ein Kontextmenü an, einen Wert zu korrigieren, zu löschen oder zurückzusetzen, und dieselbe Korrektur anschließend mit einem Klick auf alle anderen markierten Zeilen anzuwenden.

  • Sichere Treffer (100 %) werden sofort übernommen; teilweise und nicht zugeordnete Zeilen bleiben zur Prüfung
  • Eine markierte Zeile korrigieren und dieselbe Korrektur auf alle anderen markierten Zeilen anwenden
  • Quote Agent überspringt keine Zeile. Jede landet in der richtigen Warteschlange
Baucore-Angebotseditor mit neun importierten Positionen, automatisch eingeordnet, mit einer Kennzahl „Needs attention (3)“ in der Symbolleiste und zwei zur Prüfung markierten Zeilen ohne Zuordnung
Baucore-Angebotseditor mit geöffnetem KI-Assistenten neben demselben eingeordneten Raster, mit vorgeschlagenen Massenbearbeitungs-Anweisungen, verfügbar auch während drei Zeilen noch zur Prüfung markiert sind

Der KI-Assistent bleibt für Massenbearbeitungen verfügbar, auch während drei Zeilen noch zur Prüfung markiert sind.

Mehrwert

Positionen werden aus beliebiger Quelle eingefügt und automatisch zugeordnet
Massenbearbeitungen erfolgen mit einer einzigen Anweisung in einfachem Deutsch
Fehlende Felder werden für den gesamten Import mit Standardwerten ergänzt
Jede Änderung ist prüfbar und vor der Übernahme rückgängig machbar
Schnellere Angebotsdurchlaufzeiten bei umfangreichen, mehrpositionsreichen Ausschreibungen
Weniger Übertragungsfehler durch manuelle Neuerfassung
Konsistente, katalogabgeglichene Positionsdaten in jedem Angebot

Weniger Zeit für Dateneingabe, mehr Zeit für den Vertrieb

Für wen ist das gedacht

Hersteller von Baumaterialien
Vertretungen für Beleuchtung, HLK, Elektro- und Architekturprodukte
Vertriebsteams, die umfangreiche, mehrpositionsreiche Angebote aus Tabellen, Anfragen oder Herstellerpreislisten erstellen

Ideal für jedes Team, dessen Angebote regelmäßig Dutzende Positionen umfassen und in der Tabelle eines anderen beginnen.

Häufig gestellte Fragen