Title: SpecifiQ: KI-Angebotsentwurf aus Anfragen | Baucore URL: https://www.baucore.app/de/agents/specifiq Locale: de Funktion # SpecifiQ Von Projektanforderungen zu einem vollständigen, präzisen Angebot, in Minuten SpecifiQ liest jede eingehende Angebotsanfrage, ob eingefügter Text, eine weitergeleitete E-Mail, eine PDF-Spezifikation oder eine Excel-Stückliste, und macht daraus einen vollständigen Projektdatensatz mit verknüpftem Account, Kontakt und Beteiligten sowie einen strukturierten, bearbeitbaren Angebotsentwurf mit den richtigen Produkten und Mengen. Ihr Team prüft, passt an und genehmigt. Das genehmigte Angebot bleibt mit diesem Projekt, Account, Kontakt und dessen Mengenermittlung (BOQ/BOM) verknüpft. Der Agent lernt aus jeder Korrektur und verbessert zukünftige Produktauswahlen. ![SpecifiQ-Angebotsposition mit zugeordnetem Abwasserrohr-Produkt, Konfidenzwert, Auswahlbegründung und markierten Lücken zur Überprüfung](/images/specifiq-featured-de.webp) ## Das Problem Die Angebotserstellung im Bauproduktebereich ist langsam, fehleranfällig und von individuellem Fachwissen abhängig. Angebotsanfragen kommen in den unterschiedlichsten Formaten an, und die Übersetzung dieser Anforderungen in den richtigen Produktmix erfordert weiterhin manuelle Arbeit und mühsam erworbenes Produktwissen. Angebotsanfragen kommen als E-Mails, Excel-Tabellen, PDF-Spezifikationen und handschriftliche Notizen, ohne einheitliches Format Die Übersetzung von Projektanforderungen in den richtigen Produktmix erfordert tiefes Katalogwissen, das nicht jeder Vertriebsmitarbeiter besitzt Mitarbeiter kopieren zwischen Dokumenten, Tabellen und dem CRM, ein langsamer, fehleranfälliger Prozess Inkonsistente Produktauswahlen im Team führen zu verpassten Margen und Preisschwankungen Neue Mitarbeiter brauchen Monate, um das nötige Produktwissen für präzise und sichere Angebote aufzubauen Langsame Angebote, falsche Produkte und inkonsistente Preise: Die Übersetzung von Projektanforderungen in ein Angebot bleibt ein manueller, expertenabhängiger Prozess. ## DIE LÖSUNG SpecifiQ erstellt Angebote auf Abruf. Fügen Sie eine E-Mail ein, laden Sie eine PDF-Spezifikation oder Excel-Stückliste hoch, und der Agent liest die Anforderungen, gleicht sie mit Ihrem Produktkatalog ab und erstellt einen vollständigen Angebotsentwurf mit den richtigen Produkten, Mengen und Preisen. Ihr Team prüft den Entwurf, korrigiert Fehler des Agenten und genehmigt ihn. Der Agent lernt aus jeder Korrektur und schneidet beim nächsten Mal besser ab. SpecifiQ-Prozess ## Aus einer Anfrage wird ein vollständig verknüpftes Angebot. Reichen Sie eine Anfrage mit einer Spezifikationsdatei ein. SpecifiQ gleicht Account, Kontakt und Projekt mit bestehenden Datensätzen ab, aktualisiert sie oder legt neue an, und macht dasselbe für die Mengenermittlung. Anschließend erstellt SpecifiQ ein Angebot, das mit all diesen Datensätzen verknüpft ist. spec.pdf Anfrage AngebotAutomatisch erstellt Account Abgeglichen oder neu angelegt Kontakt Abgeglichen oder neu angelegt Projekt Abgeglichen oder neu angelegt Mengenermittlung (BOQ) Abgeglichen oder neu angelegt spec.pdf Anfrage AngebotAutomatisch erstellt Account Abgeglichen oder neu angelegt Kontakt Abgeglichen oder neu angelegt Projekt Abgeglichen oder neu angelegt Mengenermittlung (BOQ) Abgeglichen oder neu angelegt ## Kernfunktionen ### Multi-Format-Eingabe Akzeptiert jede Art von Angebotsanfrage: eingefügten E-Mail-Text, hochgeladene PDF-Spezifikationen, Excel-Stücklisten oder freitextliche Projektbeschreibungen. Kein Umformatieren oder manuelles Übersetzen erforderlich, bevor der Agent loslegt. ### Anforderungsanalyse & Produktabgleich Liest die eingehende Anfrage und ordnet Projektanforderungen (Abmessungen, Produktkategorien, Mengen und Substitutionsbedarf) den richtigen Artikeln in Ihrem Produktkatalog zu, ohne manuelle Suche. ### Bearbeitbarer Angebotsentwurf Präsentiert einen strukturierten Entwurf mit ausgewählten Produkten, Mengen und Preisen, den Ihr Team direkt inline bearbeiten kann. Produkt wechseln, Menge anpassen oder Position hinzufügen. Der Agent liefert den Ausgangspunkt, Ihr Team verfeinert ihn. ### Mensch im Entscheidungskreis Jedes Angebot durchläuft Ihr Team, bevor es das System verlässt. Der Agent erstellt den mühsamen ersten Entwurf; Ihre Mitarbeiter wenden ihr Fachwissen und Urteilsvermögen an, bevor das Angebot den Kunden erreicht. ### Kontinuierliches Lernen aus Korrekturen Wenn ein Mitarbeiter ein vom Agenten ausgewähltes Produkt ändert, erfasst der Agent die Substitution und verknüpft sie mit dem Anforderungstyp, der die ursprüngliche Auswahl ausgelöst hat. Mit der Zeit passt er seine Abgleichlogik an die Präferenzen Ihres Teams an. Jede Korrektur verbessert zukünftige Angebote. ### Durchgängige Verknüpfung von Projekt und Angebot SpecifiQ wandelt die Anfrage in ein Angebot um und erfasst sie als vollständigen Projektdatensatz, mit automatisch identifiziertem und verknüpftem Account, Kontakt und Beteiligten (Auftragnehmer, Architekt und weitere Projektrollen). Das genehmigte Angebot bleibt mit diesem Projekt, Account, Kontakt und der zugrunde liegenden BOQ/BOM verknüpft, kein Dokument steht isoliert. ## So funktioniert es 1 Fügen Sie eine Angebotsanfrage-E-Mail ein, laden Sie eine PDF-Spezifikation oder Excel-Stückliste hoch oder geben Sie Projektanforderungen direkt in den Agenten ein 2 Die Anfrage wird als strukturierter Datensatz erfasst; Projektdetails, Account und Kontakt werden daraus extrahiert und abgeglichen oder neu angelegt 3 Beteiligte (Rollen und Unternehmen, z. B. Auftragnehmer oder Architekt) werden identifiziert und mit dem Projekt verknüpft 4 Der Agent zerlegt die Anforderungen in Positionen (BOQ/BOM) und gleicht sie mit Produkten, Mengen und Spezifikationen in Ihrem Katalog ab 5 Ein strukturierter Angebotsentwurf wird mit abgeglichenen Produkten aus Ihrem Katalog inklusive Preisen erstellt 6 Ihr Team prüft den Entwurf und bearbeitet Produkte, Mengen oder Preise direkt in der Oberfläche 7 Bei einer Produktänderung protokolliert der Agent die Substitution und aktualisiert seine Produktauswahllogik für ähnliche zukünftige Anfragen 8 Das genehmigte Angebot wird gespeichert und mit dem entsprechenden Projekt, Account, Kontakt und der BOQ/BOM verknüpft ## Mehrwert Angebotserstellung von Stunden auf Minuten verkürzen: keine manuellen Suchen, kein Kopieren, kein Neustart von Null Produktauswahl im Team standardisieren: weniger Abhängigkeit von individuellem Fachwissen, einheitlichere Margen Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten: Der Agent übernimmt den schwierigsten Teil der Übersetzung von Anforderungen in den richtigen Produktmix Jede Angebotsmöglichkeit nutzen, ohne am Engpass der Expertenverfügbarkeit zu scheitern Die Angebotsqualität mit jeder Korrektur Ihres Teams verbessern Eine durchgängige Datenspur von der Anfrage über Projekt, Account, Kontakt und Beteiligte bis zum genehmigten Angebot samt BOQ/BOM erhalten, statt dieselben Daten in mehreren Systemen erneut zu erfassen Teams, die SpecifiQ einsetzen, brauchen weniger Zeit für den ersten Entwurf, und die Entwürfe brauchen weniger Korrekturen, weil der Agent aus den Änderungen jedes Mitarbeiters lernt. ## Für wen ist das Vertriebsteams mit hohem Aufkommen an Angebotsanfragen in verschiedenen Formaten: E-Mail, PDF, Excel und Freitext Organisationen, bei denen die Angebotsgenauigkeit direkt die Marge und die Abschlussquoten beeinflusst Teams mit neuen oder weniger erfahrenen Mitarbeitern, die Unterstützung bei der Übersetzung von Projektspezifikationen in den richtigen Produktmix benötigen Führungskräfte, die die Angebotserstellung im Team standardisieren und inkonsistente Preise reduzieren wollen Jede Organisation, bei der langsame Angebote ein Grund für verlorene Aufträge an schnellere Wettbewerber sind Passt zu jeder Organisation, in der die Beantwortung einer Angebotsanfrage Stunden statt Minuten dauert. ## Häufig gestellte Fragen