Title: Outlook-Integration | Baucore Building Materials CRM
URL: https://www.baucore.app/de/product/integration/outlook-integration
Locale: de

Funktion

# Outlook-Integration

E-Mail-Workflow-Integration für den Objektvertrieb

Outlook-Integration ist eine Baucore-Funktion, die Outlook-E-Mail-Kommunikation mit Projekt- und Vertriebsworkflows verbindet, ohne die Art, wie Teams E-Mails verwenden, zu ändern.

![Outlook-Integration](/images/featured/baucore-function_outlook-integration.webp)

## Das Problem

Outlook ist ein zentrales Kommunikationswerkzeug im Objektvertrieb, aber E-Mail-Gespräche bleiben von strukturierten Projekt-Workflows getrennt. Wichtiger Kontext geht verloren, Follow-ups sind inkonsistent und Informationen müssen manuell in interne Systeme übertragen werden.

E-Mails nicht mit Projekten verknüpft

Manuelles Kopieren in interne Tools

Verlorener Gesprächskontext

Verpasste oder verzögerte Follow-ups

Kontext bleibt im Posteingang, und Teams erfassen Informationen erneut von Hand.

## DIE LÖSUNG

Outlook-Integration verknüpft ein- und ausgehende E-Mails direkt mit Baucore-Projekten und -Workflows. Vertriebsteams arbeiten weiterhin in Outlook, während Baucore im Hintergrund Kontext erfasst und Kommunikation strukturiert.

## Showcase

### E-Mail-Synchronisierung

Verbindet Outlook-E-Mails mit Baucore.

### Projektkontextverknüpfung

Ordnet E-Mails dem richtigen Projekt zu.

### Aktivitätstransparenz

Macht E-Mail-Kommunikation innerhalb von Baucore sichtbar.

## SO FUNKTIONIERT ES

1

Eine E-Mail wird in Outlook gesendet oder empfangen

2

Baucore identifiziert den Projektkontext

3

Die E-Mail wird mit dem relevanten Projekt verknüpft

4

Kommunikation wird in Workflows sichtbar

## Die Vorteile

Keine Änderung bestehender E-Mail-Gewohnheiten

Vollständige Transparenz der E-Mail-Kommunikation

Reduzierte manuelle Dokumentation

Konsistentere Follow-ups

Konsistentere Follow-ups

## Für wen ist das geeignet?

Bauzulieferer

Beleuchtungs-, HSK-, Elektro- und Architekturprodukt-Repräsentanzgesellschaften

Teams, die Outlook als primäre E-Mail-Plattform nutzen.

Wertvoll für Teams, die Outlook als primäre E-Mail-Plattform nutzen.

## Häufig gestellte Fragen