Projektdokumentenreferenzen
Kontextuelle Dokumententransparenz für den Objektvertrieb
Projektdokumentenreferenzen ist eine Baucore-Funktion, die externe Dokumente mit dem Projektkontext verknüpft, ohne Dateien zu speichern oder zu duplizieren.
Das Problem
Vertriebsteams arbeiten mit vielen Dokumenten, aber Dateien sind über E-Mails, Laufwerke und externe Systeme verstreut. Dokumente verlieren den Kontext und sind schwer zu finden, wenn sie benötigt werden.
DIE LÖSUNG
Projektdokumentenreferenzen verbindet Dokumente per Referenz mit Projekten und bewahrt den Kontext, ohne Dateien zu duplizieren.
Showcase
Externe Dokumentenverknüpfung
Referenziert Dateien, die in anderen Systemen gespeichert sind.
Projektkontext-Zuordnung
Verknüpft Dokumente direkt mit Projekten.
Keine Dateiduplizierung
Vermeidet Dokumentenversions-Chaos.
SO FUNKTIONIERT ES
Ein Dokument existiert in einem externen System
Das Dokument wird in Baucore referenziert
Es wird mit dem relevanten Projekt verknüpft
Kontext wird bewahrt, ohne Dateien zu kopieren
Die Vorteile
Schnellerer Zugang zu Informationen