Title: Projektdokumentenreferenzen | Baucore Building Materials CRM
URL: https://www.baucore.app/de/product/project-execution-support/project-document-references
Locale: de

Funktion

# Projektdokumentenreferenzen

Kontextuelle Dokumententransparenz für den Objektvertrieb

Projektdokumentenreferenzen ist eine Baucore-Funktion, die externe Dokumente mit dem Projektkontext verknüpft, ohne Dateien zu speichern oder zu duplizieren.

![Projektdokumentenreferenzen](/images/featured/baucore_screenshot-demo-Project-Document-References.webp)

## Das Problem

Vertriebsteams arbeiten mit vielen Dokumenten, aber Dateien sind über E-Mails, Laufwerke und externe Systeme verstreut. Dokumente verlieren den Kontext und sind schwer zu finden, wenn sie benötigt werden.

Dokumente vom Projekt getrennt

Mehrere Versionen derselben Datei

Manuelles Suchen über Systeme hinweg

Duplizierte Speicherung

Teams verschwenden Zeit mit der Suche nach Dateien und arbeiten ohne Projektkontext.

## DIE LÖSUNG

Projektdokumentenreferenzen verbindet Dokumente per Referenz mit Projekten und bewahrt den Kontext, ohne Dateien zu duplizieren.

## Showcase

### Externe Dokumentenverknüpfung

Referenziert Dateien, die in anderen Systemen gespeichert sind.

### Projektkontext-Zuordnung

Verknüpft Dokumente direkt mit Projekten.

### Keine Dateiduplizierung

Vermeidet Dokumentenversions-Chaos.

## SO FUNKTIONIERT ES

1

Ein Dokument existiert in einem externen System

2

Das Dokument wird in Baucore referenziert

3

Es wird mit dem relevanten Projekt verknüpft

4

Kontext wird bewahrt, ohne Dateien zu kopieren

## Die Vorteile

Zentralisierte Dokumententransparenz

Reduzierte Duplizierung

Klarer Projektkontext

Schnellerer Zugang zu Informationen

Schnellerer Zugang zu Informationen

## Für wen ist das

Bauzulieferer

Beleuchtungs-, HSK-, Elektro- und Architekturprodukt-Handelsvertretungen

## Häufig gestellte Fragen