Was sind Aufmerksamkeits-Alerts in Baucore?

Aufmerksamkeits-Alerts identifizieren Projekte, die Handlungsbedarf haben, und lösen Benachrichtigungen oder Eskalationen basierend auf definierten Bedingungen aus.

Wie werden Alerts ausgelöst?

Alerts basieren auf konfigurierbaren Schwellenwerten wie Inaktivität, fehlenden Updates oder Risikoindikatoren.

Können Teams die Alert-Logik anpassen?

Ja. Schwellenwerte und Bedingungen sind konfigurierbar, damit Alerts relevant und umsetzbar bleiben.

Wie verhindert das System Alert-Müdigkeit?

Indem relevante Auslöser und Schwellenwerte konfiguriert werden können, entstehen nur bedeutsame Alerts statt einer Flut irrelevanter Benachrichtigungen.

Wer profitiert am meisten von Aufmerksamkeits-Alerts?

Teams, die komplexe Projekt-Pipelines verwalten und auf frühzeitige Risikoerkennung angewiesen sind.

Funktion

Aufmerksamkeits-Alerts

Risiken frühzeitig erkennen und handeln, bevor Projekte ins Stocken geraten

Aufmerksamkeits-Alerts ist eine Baucore-Funktion, die ins Stocken geratene, gefährdete oder inaktive Projekte identifiziert und Alerts, Benachrichtigungen sowie Eskalations-Workflows auslöst, um rechtzeitiges Handeln sicherzustellen.

Das Problem

In projektbasierten Vertriebsumgebungen entwickeln sich Probleme oft schrittweise: verpasste Follow-ups, inaktive Projekte oder verzögerte Entscheidungen. Ohne Transparenz bleiben diese Probleme verborgen, bis es zu spät zum Reagieren ist. Vertriebsteams verlassen sich auf manuelle Verfolgung, was es schwierig macht, zu erkennen, wann ein Projekt Aufmerksamkeit erfordert.

Projekte geraten unbemerkt ins Stocken

Verpasste Follow-ups und inaktive Chancen

Fehlende Transparenz bei gefährdeten Projekten

Späte Eskalationen, wenn Probleme bereits fortgeschritten sind

Teams reagieren spät, nachdem Follow-ups verfallen und Projekte inaktiv werden.

DIE LÖSUNG

Aufmerksamkeits-Alerts überwacht die Projektaktivität und erkennt, wenn Projekte inaktiv oder gefährdet sind oder eskaliert werden müssen. Das System hebt hervor, wo Aufmerksamkeit nötig ist, und leitet Alerts an die verantwortlichen Stakeholder weiter. Manuelle Überprüfungen entfallen.

Showcase

Schwellenwertbasierte Alerts

Löst Alerts basierend auf definierten Inaktivitätszeiträumen, Risikoindikatoren oder Projektbedingungen aus.

Benachrichtigungen

Sendet Echtzeit-Benachrichtigungen an verantwortliche Nutzer, wenn Handlungsbedarf besteht.

Eskalationsweiterleitung

Leitet kritische Alerts automatisch an Manager oder Hauptverantwortliche weiter, wenn Schwellenwerte überschritten werden.

Zusammenfassungsansichten

Bietet aggregierte Ansichten von Alerts und aufmerksamkeitsbedürftigen Elementen über alle Projekte.

Konfigurierbare Alert-Logik

Ermöglicht Teams, Schwellenwerte und Regeln zu definieren, um Relevanz sicherzustellen und Alert-Erschöpfung zu vermeiden.

SO FUNKTIONIERT ES

Projektaktivitäten werden in Baucore kontinuierlich überwacht.

Wenn vordefinierte Schwellenwerte erreicht werden (z.B. Inaktivität oder fehlender Fortschritt), markiert das System das Projekt.

Ein Alert wird generiert und an den verantwortlichen Eigentümer weitergeleitet.

Bei Bedarf wird der Alert an übergeordnete Stakeholder eskaliert.

Die Vorteile

Erkennt Probleme, bevor sie Ergebnisse beeinflussen

Verhindert, dass Projekte still ins Stocken geraten

Ermöglicht proaktives Eskalationsmanagement

Verbessert Follow-through und Verantwortlichkeit

Reduziert Abhängigkeit von manueller Verfolgung

Für wen ist das geeignet?

Bauzulieferer

Beleuchtungs-, HSK-, Elektro- und Architekturprodukt-Repräsentanzgesellschaften

Teams, die mehrere parallele Projekte, komplexe Verkaufszyklen und verteilte Verantwortung verwalten

Verwaltung mehrerer paralleler Projekte, komplexer Verkaufszyklen und verteilter Verantwortung