Funktion

Substitutionsanfrage-Workflow

Strukturierte Abwicklung von Produktsubstitutionsanfragen

Substitutionsanfrage-Workflow ist eine Baucore-Funktion, die Produktsubstitutionsanfragen innerhalb von Projekt-Workflows strukturiert und weiterleitet.

Substitutionsanfrage-Workflow

Das Problem

Substitutionsanfragen kommen oft spät und informell an, was das Risiko erhöht, Ausschreibungen zu verlieren.

Substitutionsanfragen in E-Mails vergraben
Unklare Zuständigkeit für Antworten
Keine Transparenz über Anfragenstatus
Fristen verstreichen, und der Einfluss schwindet.

DIE LÖSUNG

Substitutionsanfrage-Automatisierung erfasst Substitutionsanfragen und leitet diese mit vollständigem Tracking an die richtigen Stakeholder weiter.

Showcase

Anfrageneingang

Erfasst Substitutionsanfragen in strukturierter Form.

Weiterleitungslogik

Weist Anfragen verantwortlichen Parteien zu.

Status-Tracking

Verfolgt Fortschritt von Anfrage bis Entscheidung.

Entscheidungsdokumentation

Erfasst Ergebnisse im Projektkontext.

SO FUNKTIONIERT ES

1

Eine Substitutionsanfrage wird empfangen

2

Die Anfrage wird an das verantwortliche Team weitergeleitet

3

Bewertung und Antwort werden verfolgt

4

Die Entscheidung wird dokumentiert

Die Vorteile

Schnellere Reaktionszeiten
Klare Verantwortlichkeit
Höhere Substitutionserfolgsrate

Höhere Substitutionserfolgsrate

Für wen ist das

Bauzulieferer
Handelsvertretungen, die Substitutionsszenarien verwalten

Häufig gestellte Fragen