Projektvertriebssoftware für Beleuchtungs-Handelsvertretungen
Ein Projektdatensatz, vom ersten Kontakt bis zur letzten Provision.
Baucore verbindet Außendienstaktivitäten, eingehende Anfragen, Angebote, Einreichungen, Aufträge, Kundenservice und Provisionen in einem Projektdatensatz. Baucore Inbox liest, was eingeht, bereitet die Arbeit vor und zeigt die Belege dahinter. Ihr Team prüft, statt neu zu erfassen.
So arbeiten die meisten Beleuchtungs-Handelsvertretungen noch heute
Dort ansetzen, wo die Arbeit ankommt
Der Arbeitstag einer Handelsvertretung beginnt meist mit einer E-Mail. Baucore Inbox liest die Nachricht, ihre Anhänge und die darin verlinkten Dateien (Dropbox, OneDrive, Google Drive, automatisch heruntergeladen) und schlägt dann das zugehörige Projekt, die beteiligten Ansprechpartner und den gefundenen Leistungsumfang vor, mit der Seite und dem Screenshot hinter jeder Zeile.
AI Project Match bewertet, zu welchem Projekt eine Anfrage passen könnte, sodass ein zweiter Distributor, der nach einem bereits erfassten Projekt fragt, diesem Projekt zugeordnet wird, statt ein neues zu erzeugen. Ihr Team bestätigt die Zuordnung. Ohne diese Bestätigung bewegt sich nichts.
Eine strukturierte Plattform für Beleuchtungsprojektvertrieb
Architektonische Beleuchtungsprojekte über Design- und Bauphasen erfassen und organisieren.
Lösungsübersicht
Beleuchtungsprojekt-Tracking
Architektonische Beleuchtungsprojekte über Design- und Bauphasen erfassen und organisieren. Klare Übersicht über Projektpipelines.
Ausschreibungsüberwachung
Beleuchtungsarmaturen, Alternativen und Designaktualisierungen verfolgen. Mehr Transparenz über Ausschreibungsänderungen.
Stakeholder-Koordination
Beziehungen zwischen Architekten, Lichtplanern, Ingenieuren und Auftragnehmern kartieren. Verbesserte Zusammenarbeit über Projektteams.
Projektkommunikationsmanagement
Projekt-E-Mails, Dokumente und Diskussionen mit dem richtigen Projektkontext verknüpfen. Zentralisiertes Projektwissen.
Automatisierung von Vertriebsaktivitäten
Follow-ups und Projektkoordinationsaufgaben automatisieren. Erhöhte Effizienz für Vertriebsteams.
So verwalten Beleuchtungs-Handelsvertretungen Projekte mit Baucore
Neue Beleuchtungsprojekte identifizieren: Projekte werden über Architekten, Designer oder Projektdatenbanken erfasst.
Stakeholder-Beziehungen organisieren: Architekten, Ingenieure und Auftragnehmer werden mit dem Projektdatensatz verknüpft.
Armaturenausschreibungen überwachen: Beleuchtungsauswahlen werden während der Planungsphasen verfolgt.
Auftragnehmer und Händler koordinieren: Auftragnehmer, die Produktinformationen oder Angebote anfragen, werden im System verwaltet.
Pipeline-Leistung bewerten: Vertriebsleiter analysieren Projektaktivitäten und Ausschreibungstrends.
