Der Workflow Ihrer Vertretung von Spezifikation bis Provision an einem Ort
Die Betriebsplattform für Handelsvertretungen.
Ein Projekt beginnt im Außendienst, lange bevor jemand nach einem Preis fragt. Baucore for Agencies hält es von da an auf einem einzigen Datensatz: die Anfrage mit ihren Anhängen, das Angebot, den Auftrag, die Einreichung, den Versand, die Servicefragen, die danach entstehen, und am Ende die Provision. Ein Datensatz über alle Hersteller und Händler hinweg, mit denen Sie zusammenarbeiten, statt einem Dutzend Postfächern und Preislisten.
Handelsvertretungen wickeln ihr Geschäft über E-Mail und Tabellenkalkulationen ab, obwohl die Arbeit selbst klar strukturiert ist.
Ein System für den gesamten Lebenszyklus
Jede Phase des Vertretungs-Lebenszyklus liegt auf einem Projektdatensatz, vom ersten Gespräch im Außendienst bis zur Provisionsabrechnung.
Außendienst
Besuche, Spezifikationsaktivität und frühe Projektsignale werden auf dem Projektdatensatz erfasst, bevor überhaupt eine Anfrage vorliegt. Wenn die Anfrage eintrifft, schließt sie sich einem Projekt an, das das Team bereits kennt, statt ein neues zu beginnen.
Anfrage
Baucore Inbox liest eingehende Projekt-E-Mails und Anhänge, ordnet sie dem richtigen Account, Kontakt und Projekt zu (oder legt eines an) und hält jede Antwort im selben Thread, statt Duplikate entstehen zu lassen.
Angebot
Das System erstellt das Angebot automatisch aus dem Gelesenen, aufgeschlüsselt nach Hersteller, wenn ein Projekt mehrere Lieferanten umfasst, mit vollständiger Versionshistorie und Prüfpfad bei jeder Überarbeitung.
Einreichung
Baucore erstellt Einreichungsunterlagen und verfolgt sie gegen die Projektanforderungen nach, als Teil desselben Datensatzes. Die Genehmigung liegt vor, bevor etwas gefertigt wird.
Auftrag
Sobald ein Angebot gewonnen ist, wird es zum Auftrag, mit einer eigenen, einzeln nachverfolgten Bestellung je Hersteller und Abgleich mit der Herstellerbestätigung.
Versand
Sendungen werden je Hersteller und Auftragsposition nachverfolgt, sodass die Vertretung jederzeit weiß, was versendet wurde, was noch aussteht und wann die Lieferung erwartet wird, ohne Sendungsnummern per E-Mail hinterherzujagen.
Service
Lieferfragen, Schadensmeldungen und Ersatzanfragen treffen zum selben Projekt ein. Wer antwortet, sieht Angebot, Auftrag und Versand, ohne jemanden fragen zu müssen.
Provision
Baucore berechnet die Provision automatisch und gleicht sie mit dem Versendeten und Bezahlten ab, statt Provisionsabrechnungen manuell abzustimmen. Vertretungen, die auch selbst kaufen und weiterverkaufen, führen dieses Geschäft auf demselben Projektdatensatz und führen das kommerzielle Ergebnis neben der Provision mit.
Außendienst
Besuche, Spezifikationsaktivität und frühe Projektsignale werden auf dem Projektdatensatz erfasst, bevor überhaupt eine Anfrage vorliegt. Wenn die Anfrage eintrifft, schließt sie sich einem Projekt an, das das Team bereits kennt, statt ein neues zu beginnen.
Anfrage
Baucore Inbox liest eingehende Projekt-E-Mails und Anhänge, ordnet sie dem richtigen Account, Kontakt und Projekt zu (oder legt eines an) und hält jede Antwort im selben Thread, statt Duplikate entstehen zu lassen.
Angebot
Das System erstellt das Angebot automatisch aus dem Gelesenen, aufgeschlüsselt nach Hersteller, wenn ein Projekt mehrere Lieferanten umfasst, mit vollständiger Versionshistorie und Prüfpfad bei jeder Überarbeitung.
Einreichung
Baucore erstellt Einreichungsunterlagen und verfolgt sie gegen die Projektanforderungen nach, als Teil desselben Datensatzes. Die Genehmigung liegt vor, bevor etwas gefertigt wird.
Auftrag
Sobald ein Angebot gewonnen ist, wird es zum Auftrag, mit einer eigenen, einzeln nachverfolgten Bestellung je Hersteller und Abgleich mit der Herstellerbestätigung.
Versand
Sendungen werden je Hersteller und Auftragsposition nachverfolgt, sodass die Vertretung jederzeit weiß, was versendet wurde, was noch aussteht und wann die Lieferung erwartet wird, ohne Sendungsnummern per E-Mail hinterherzujagen.
Service
Lieferfragen, Schadensmeldungen und Ersatzanfragen treffen zum selben Projekt ein. Wer antwortet, sieht Angebot, Auftrag und Versand, ohne jemanden fragen zu müssen.
Provision
Baucore berechnet die Provision automatisch und gleicht sie mit dem Versendeten und Bezahlten ab, statt Provisionsabrechnungen manuell abzustimmen. Vertretungen, die auch selbst kaufen und weiterverkaufen, führen dieses Geschäft auf demselben Projektdatensatz und führen das kommerzielle Ergebnis neben der Provision mit.
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