Der Workflow Ihrer Vertretung von Spezifikation bis Provision — endlich an einem Ort
Die moderne Betriebsplattform für die Handelsvertretung.
Ein Projekt beginnt im Außendienst, lange bevor jemand nach einem Preis fragt. Baucore for Agencies hält es von da an auf einem einzigen Datensatz: die Anfrage mit ihren Anhängen, das Angebot, den Auftrag, die Einreichung, den Versand, die Servicefragen, die danach entstehen, und am Ende die Provision. Ein Datensatz über alle Hersteller und Händler hinweg, mit denen Sie zusammenarbeiten, statt einem Dutzend Postfächern und Preislisten.
Handelsvertretungen wickeln ihr gesamtes Geschäft über E-Mail und Tabellenkalkulationen ab — obwohl die Arbeit selbst hochgradig strukturiert ist.
Ein System für den gesamten Lebenszyklus
Jede Phase des Vertretungs-Lebenszyklus liegt auf einem Projektdatensatz, vom ersten Gespräch im Außendienst bis zur Provisionsabrechnung.
Außendienst
Besuche, Spezifikationsaktivität und frühe Projektsignale werden auf dem Projektdatensatz erfasst, bevor überhaupt eine Anfrage vorliegt. Wenn die Anfrage eintrifft, schließt sie sich einem Projekt an, das das Team bereits kennt, statt ein neues zu beginnen.
Anfrage
Baucore Inbox liest eingehende Projekt-E-Mails und Anhänge, ordnet sie dem richtigen Account, Kontakt und Projekt zu (oder legt eines an) und hält jede Antwort im selben Thread, statt Duplikate entstehen zu lassen.
Angebot
Das System erstellt das Angebot automatisch aus dem Gelesenen — aufgeschlüsselt nach Hersteller, wenn ein Projekt mehrere Lieferanten umfasst — mit vollständiger Versionshistorie und Prüfpfad bei jeder Überarbeitung.
Auftrag
Sobald ein Angebot gewonnen ist, wird es zu einem Auftrag — mit einer eigenen, einzeln nachverfolgten Bestellung je Hersteller, einschließlich Abgleich mit dem, was der Hersteller bestätigt.
Einreichung
Einreichungsunterlagen werden erstellt und gegen die Projektanforderungen nachverfolgt, als Teil desselben Datensatzes, genehmigt, bevor etwas gefertigt wird, nicht als separater manueller Prozess.
Versand
Sendungen werden je Hersteller und Auftragsposition nachverfolgt, sodass die Vertretung jederzeit weiß, was versendet wurde, was noch aussteht und wann die Lieferung erwartet wird — ohne Sendungsnummern per E-Mail hinterherzujagen.
Service
Lieferfragen, Schadensmeldungen und Ersatzanfragen treffen zum selben Projekt ein. Wer antwortet, sieht Angebot, Auftrag und Versand, ohne jemanden fragen zu müssen.
Provision
Die Provision wird automatisch berechnet und mit dem tatsächlich Versendeten und Bezahlten abgeglichen — statt manueller Abstimmung der Provisionsabrechnungen. Vertretungen, die auch selbst kaufen und weiterverkaufen, führen dieses Geschäft auf demselben Projektdatensatz, wobei das kommerzielle Ergebnis neben der Provision mitgeführt wird, nicht anstelle davon.
Außendienst
Besuche, Spezifikationsaktivität und frühe Projektsignale werden auf dem Projektdatensatz erfasst, bevor überhaupt eine Anfrage vorliegt. Wenn die Anfrage eintrifft, schließt sie sich einem Projekt an, das das Team bereits kennt, statt ein neues zu beginnen.
Anfrage
Baucore Inbox liest eingehende Projekt-E-Mails und Anhänge, ordnet sie dem richtigen Account, Kontakt und Projekt zu (oder legt eines an) und hält jede Antwort im selben Thread, statt Duplikate entstehen zu lassen.
Angebot
Das System erstellt das Angebot automatisch aus dem Gelesenen — aufgeschlüsselt nach Hersteller, wenn ein Projekt mehrere Lieferanten umfasst — mit vollständiger Versionshistorie und Prüfpfad bei jeder Überarbeitung.
Auftrag
Sobald ein Angebot gewonnen ist, wird es zu einem Auftrag — mit einer eigenen, einzeln nachverfolgten Bestellung je Hersteller, einschließlich Abgleich mit dem, was der Hersteller bestätigt.
Einreichung
Einreichungsunterlagen werden erstellt und gegen die Projektanforderungen nachverfolgt, als Teil desselben Datensatzes, genehmigt, bevor etwas gefertigt wird, nicht als separater manueller Prozess.
Versand
Sendungen werden je Hersteller und Auftragsposition nachverfolgt, sodass die Vertretung jederzeit weiß, was versendet wurde, was noch aussteht und wann die Lieferung erwartet wird — ohne Sendungsnummern per E-Mail hinterherzujagen.
Service
Lieferfragen, Schadensmeldungen und Ersatzanfragen treffen zum selben Projekt ein. Wer antwortet, sieht Angebot, Auftrag und Versand, ohne jemanden fragen zu müssen.
Provision
Die Provision wird automatisch berechnet und mit dem tatsächlich Versendeten und Bezahlten abgeglichen — statt manueller Abstimmung der Provisionsabrechnungen. Vertretungen, die auch selbst kaufen und weiterverkaufen, führen dieses Geschäft auf demselben Projektdatensatz, wobei das kommerzielle Ergebnis neben der Provision mitgeführt wird, nicht anstelle davon.
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